Sklepmistr

Základní druhy vedení evidence podle potřeb vinařství

  • Samostatné vedení evidence pro jednu firmu
  • Samostatné vedení evidence pro více firem (pro každou firmu je vyhrazena jedna databáze)
  • Společné vedení evidence hlavního vinařství a neomezeného počtu firem dodávající hrozny (vhodné pro větší firmu s dceřinými společnostmi)
  • Společné vedení evidence neomezeného počtu vinařských podniků s komplexní výrobou (vhodné pro firmy využívající společnou základnu nádob)

Základní možnosti vinařské evidence

  • Automatické generování a odeslání prohlášení o produkci, sklizni a zásobách
  • Automatické generování všech hlavních evidenčních knih na základě skladových pohybů
  • Automatické otevírání evidenčních knih pro nový vinařský rok podle vinařského zákona
  • Komplexní možnosti v oblasti míchání (scelování) vín včetně plně zjistitelné historie výroby vína „od hroznu až po láhev“

Rozšiřující možnosti

  • Automatický import vlastních vinic z portálu farmáře
  • V případě potřeby je možný import i cizích vinic od dodávajících vinohradníků
  • Využití fakturačního nebo maloobchodního modulu pro prodej
  • Exporty dat do Excelu nebo Xml
  • Generování kontrolních seznamů prodaných hroznů podle odběratelů včetně odeslání emailem jednotlivým odběratelům pro odsouhlasení
  • Komplexní logické kontroly při zpracování produktu (minusové stavy, obsazenost nádob atd.)
  • Doplňkové logické kontroly pro překročení max. výnosnosti u sklizených hroznů (14 tun)
  • Možnost datové výměny s účetními programy Pohoda nebo Helios (možné i pro další systémy)

Evidence pro vinotéky a stáčírny

K dispozici je pokrytí všech potřebných evidenčních knih z hlediska požadavků vinařského zákona, naprostá většina evidenčních knih se vytváří automaticky na základě skladových a prodejních dokladů

Základní moduly

Vinařská evidence

Tento modul je určen pro všechny vinařské firmy, ať se již zabývají celkovým zpracováním od pěstování a sklizně hroznů po lahvování a distribuci produktů, nebo se zaměřují jen na konkrétní část, je proto určen i pro zemědělské podniky které se zabývají vinohradnictvím nebo vinaře kteří víno vyrábějí z nakoupených hroznů

Kasa - maloobchodní prodej

Jeden z hlavních modulů systému. Můžete ho využívat pro pokrytí všech požadavků pro přímý prodej zákazníkovi. Kasa je optimalizována pro prodej pomocí dotykového monitoru, ale lze prodávat pomocí klávesnice či myši. V případě potřeby lze připojit i čtečku čárového kódu - viz ukázková videa

Skladové hospodářství

Ve skladovém hospodářství lze zajištovat přehled a pohyby zásob podle skladů, materiálových skupin, zakázek a dalších znaků, například uživatelských kategorií. Zásoby lze evidovat i v několika cenových prodejních úrovních případně lze využít uživatelské ceníky.

Vydané faktury

Modul umožnuje vydávat faktury s přímou návazností na skladové hospodářství, lze tedy přímo odepisovat skladové zásoby při zadaní položky do faktury.

Potisk štítků

Tímto modulem lze pokrýt potřebu výrobních a identifikačních štítků. Modul umožnuje dynamický tisk údajů (datum plnění, datum spotřeby aj.). Do štítků lze zahrnout i čárové kody typů 1D (EAN13) a 2D (QR kód) K dispozici je široká paleta tiskových šablon pro nejčastěji používané rozměry ve vinařské výrobě a maloobchodu.

Přístupová práva

Systém zajištuje kompletní řízení přístupových práv a vykonavaných příkazů. Hlavní součástí je definice role, což je množina individuálních akcí a povolení. Tyto role se pak přidělují jednotlivým uživatelům podle pracovního zařazení. Například: administrátor, managment, provozní, účetní, skladníci, atd.